Самозанятые: нужно ли сдавать отчеты, можно ли совмещать с официальной работой и еще 7 вопросов от бизнеса

Количество самозанятых в России превысило 15 млн. человек, и все чаще их привлекают к сотрудничеству в рамках бизнес-проектов. Однако у компаний и самих плательщиков НПД остается немало вопросов: от отчетности до возможностей подтвердить доход.

Как и любой специальный налоговый режим, НПД дополняется новыми нормами, например, с 2025 года они, как и другие субъекты МСП получили право на кредитные каникулы, а с января 2026 года самозанятые могут стать участниками добровольного соцстрахованию и оформлять больничные. Разберем самые частые вопросы, которые возникают относительно самозанятости.

Нет, кроме чеков в личном кабинете плательщикам НПД не нужно ничего заполнять или отправлять. Все сведения поступают автоматически. Налог самозанятого в 2026 году рассчитывается на основании выданных чеков, его необходимо будет заплатить в следующем месяце.

Чек – единственный обязательный документ, подтверждающий оплату. Оформляется за несколько секунд в мобильном приложении и может передаваться:

• путем отправки сообщения на мобильный телефон клиента или его email
• предоставить QR-код для сканирования
• в бумажном виде после формирования и обычной распечатки.

Важно! Если заказчик – юрлицо, при формировании чека необходимо обязательно указать его ИНН, в ином случае организация не сможет учесть расходы. Клиент может включить сумму в затраты только при наличии чека, акт или договор его не заменяют.

Нет. Законом не требуется открывать расчетный счет самозанятому в 2026 году. Получать деньги можно:

• переводом на любую дебетовую карту физлица
• наличными
• через СБП

Главное – формировать чек при поступлении средств.

Такая возможность появилась у самозанятых с 1 октября 2025 года Условия:

• долговые обязательства не превышают 10 млн. руб.
• займ был оформлен не ранее марта 2024 года
• срок не более 6 месяцев;

Кредитная организация не может отказать заявителю в отсрочке платежей по займу, если соблюдены условия.

Да, можно, но только при соблюдении условий, предусмотренных законом. Самозанятость в 2026 году не запрещает официальное трудоустройство, при этом:

• заработная плата облагается НДФЛ у работодателя
• подработка с уплатой НПД.

Запрет только один: нельзя оказывать услуги по договорам ГПХ своему нынешнему или бывшему (если прошло менее 2 лет после увольнения) работодателю – это считается подменой трудовых отношений.

Да, причем сделать это можно в любой момент. Сформировать документ можно в приложении «Мой налог» или через функционал в учетной записи самозанятого на сайте налоговой. Банки принимают такую справку для одобрения кредитов, а госорганы – для одобрения и оформления социальных пособий.

Да, так называемый «бонус» в 10 000 рублей, получает лицо, впервые зарегистрировавшее статус самозанятого, но не в виде возмещения, а как снижение ставки:

• с 4% до 3% (при продаже или оказании услуг физлицам) → экономия 1%
• с 6% до 4% (при продаже или оказании услуг юрлицам/ИП) → экономия 2%

Пример:

• Выручка от юрлица – 50 000 рублей
• Без вычета налог составит: 50 000 × 6% = 3 000 рублей
• Со скидкой: 50 000 × 4% = 2 000 рублей.

Т.е из бонуса списано 1 000 рублей, остаток: 9 000 рублей.
Бонус единоразовый, действует до полного исчерпания.

Страховые взносы для самозанятых – добровольны и пока необязательны. Пока плательщики НПД полностью освобождены от обязательной уплаты фиксированных страховых взносов в ПФР и ФСС – ни при наличии дохода, ни при его отсутствии. Это одно из ключевых преимуществ режима: если доход не получен, никаких обязательных платежей нет.

Однако вступают в силу изменения для самозанятых в 2026 году, а именно стартует трехлетний пилотный проект по добровольному социальному страхованию. Плательщики НПД смогут добровольно подать заявление в СФР и выбрать тариф.

Участие в проекте дает право на пособие по временной нетрудоспособности (в т.ч. оплату больничного), но на декретные это право не распространяется.

Важно! Уплата взносов – личное решение самозанятого. При этом базовое медстрахование сохраняется в любом случае – бесплатная помощь по полису ОМС доступна независимо от участия.

Нет. Закон освобождает самозанятых от применения контрольно-кассовой техники. Вместо нее – фискальный чек в «Мой налог».