Налоговая служба в глазах большинства предпринимателей – это нечто великое и ужасное по своей природе. В некотором роде с таким подходом можно согласиться, поскольку законодательство позволяет представителям данной структуры изымать при проверке любые документы. Они не понесут никакой ответственности за получение конфиденциальной информации через документы с коммерческими тайнами.
А вот для владельцев своего дела подобная история может обернуться истинным кошмаром, если тайна просочиться и станет доступна конкурентам. А подобная вероятность весьма велика.
И тут возникает вопрос – а что же делать?
Ответов буквально два:
1. Можно хранить документы в электронном варианте на удаленном . сервере. Подобная схема весьма действенна за счет того, что получить доступ может ограниченное количество лиц через особый пароль. А вот оборвать связь с сервером, в случае необходимости, можно буквально в несколько кликов.
Естественно, для владельца это не катастрофа, поскольку доступ легко восстанавливается. А вот заставить вернуть связь представители налоговой не смогут никоим образом.
2. Можно арендовать у адвоката «место в сейфе». По сути услуга является аналогом банковской ячейки, но охраняется адвокатской тайной. В случае с банком документы может разрешить изъять суд, а вот у представителя официальной адвокатуры ничего изымать нельзя, согласно букве закона.
Напоминаем, что коммерческая тайна защищена соответственным Федеральным законом, но вот налоговики остались за бортом. На них его действие не распространяется и апеллировать к нему бесполезно.
Более того, опись изымаемых ими бумаг составляется весьма формально и может содержать общие фразы, вроде «папка бумаг» или «коробка от принтера». А вот содержимое этих папок-коробок, в котором зачастую и находятся документы с коммерческими тайнами, фигурировать не будут вовсе.
Игнорирование вопросов безопасности коммерческой тайны выливается в длительные судебные заседания, когда приходиться или обжаловать изъятие по причине его неправильного проведения, или же обжаловать приобщение конкретных материалов.
На практике осуществить задуманное крайне сложно. А потому не стоит игнорировать мерами безопасности!!! Стоит позаботиться о своих документах уже сейчас и обезопасить свой бизнес всеми возможными путями!!!
Предпринимателям, которым нужны деньги на бизнес, можно обратиться в AFG и получить деньги под залог недвижимости:
Подробнее об условиях — https://afg-fin.ru/dengi-v-biznes
Юлия Лапко
Руководитель отдела по работе с клиентами
ООО МКК "Актив Финанс Групп"