Полезные статьи

Хорошие совещания экономят время сотрудников и повышают эффективность компании.

Но традиционный подход забирает уйму дорогостоящего времени. Сегодня повышение эффективности планерок задача не сложная, если придерживаться некоторой методики:

1 . Четко и по делу! 

Сократите “политинформацию” и обмен мнениями сотрудников по этому поводу. Это можно заменить рассылкой по email. 

Краткие обзоры прошлых задач и список исполнителей. Это поможет понять, что сделано и подарит осознание, что задача на контроле.

2 . Список необходимых участников 

Откажитесь от мотива “будет полезно послушать”. Зовите тех, кто реально влияет на решение будущих вопросов.

3 . Ограничивайте время встречи 

Встреча длительностью в 1,5 часа после 30 минут превращаются в треп, поэтому продуктивнее укладываться в 30 минут – четко и быстро.

4. В рамках поставленной цели 

В начале встречи обозначьте цель собрания и удерживайте встречу в рамках запланированных целей. 

5. Начинайте с важного 

Это поможет вовлечь участников в рабочий процесс максимально быстро.

6. Задача – ответственный 

Один конкретный исполнитель фиксируется за выполнением одной задачи. Откажитесь от разделения ответственности между участниками, это приведет лишь к неразберихе. 

7. Никаких гаджетов 

Ничего не должно отвлекать участников от мероприятия, и тем более текущие вопросы. 

8. Сроки выполнения задач 

Обязательно каждой задаче отводится срок выполнения. Это стимулирует к действию. И к тому же позволяет запланировать следующую встречу для оценки результата. 

Все это поможет вам избавиться от бесполезных совещаний, повысить производительность труда.

Для выполнения срочных бизнес-целей получите деньги бизнесу под залог недвижимости в AFG - https://afg-fin.ru/dengi-v-biznes

Горячая линия 8 800 333 69 24

Юлия Лапко

Руководитель отдела по работе с клиентами

ООО МКК "Актив Финанс Групп"