Полезные статьи

Ведение любой предпринимательской деятельности предполагает ежедневное решение множества задач. Некоторые из них можно успешно решать с помощью различных он-лайн сервисов, которые в большом количестве представлены в сети интернет. И ошибочно полагать, что их использование требует больших финансовых вложений и малому бизнесу их «не потянуть». Множество полезных ресурсов работают абсолютно бесплатно или имеют бесплатный тариф с ограниченным функционалом, но которого вполне достаточно для небольшой компании. Некоторые из этих сервисов мы и рассмотрим далее.

Битрикс 24

Один из сервисов, ставший уже легендой. Эта удобная CRM система для ведения клиентской базы и коллективной работой над проектами.

Базовая, бесплатная версия позволяет подключить к одному профилю до 12 пользователей, что для малого бизнеса в большинстве случаев оптимально. Система позволяет заводить карточки клиентов и формировать по каждому из них задачи, например, позвонить, отправить письмо и т.д., эти задачи могут быть распределены между пользователями. На основе внесенных задач может быть сформирован специальный календарь – дающий наглядную информацию о нагрузке того или иного сотрудника. Также в системе реализована возможность заводить сделки и выставлять счета клиентам.

В CRM встроена система обмена сообщениями и документами между пользователями, что позволяет наладить оперативную коммуникацию между сотрудниками.

Единственный минус бесплатной версии – ограничение по объему хранимой информации, он составляет только 5 Гб, что при обширной клиентской базе может значительно затруднить работу. В этом случае стоит присмотреться к платным версиям, вариантов там много и можно подобрать оптимальный по функционалу и затратам.

Руспрофиль.ру

Ужесточение контроля со стороны налоговых органов приводит к необходимости внимательного отбора контрагентов т.к. прецедентов, когда добросовестные компании попадали под санкции со стороны надзорных органов из-за не совсем честных контрагентов, уже достаточно много. Законодательство вменяет в обязанность проявлять должную осмотрительность, поэтому без проверки потенциальных клиентов или поставщиков в большинстве случаев не обойтись. Сервисов проведения проверок сейчас достаточно много и стоимость на них также сильно различается. Но есть и бесплатные ресурсы, которым можно доверять. Один из них – Руспрофиль.ру.

Сервис позволяет провести проверку любых юридических лиц и ИП, достаточно в строку поиска любой из идентифицирующих признаков: ОГРН, ИНН, адрес, ФИО руководителя, учредителя или индивидуального предпринимателя.

Сервис предоставляет всю информацию, которая содержится в ЕГРЮЛ, а также предоставит следующие сведения:

·        Сведения о финансовых показателях;

·        Участие в госзакупках с указанием второй стороны контракта и его суммы;

·        Участие в судебных процессах с возможностью перехода непосредственно в материалы дела на сайте арбитражного суда;

·        Наличие долгов, находящихся на исполнении в ФССП;

·        Запланированные и проведенные проверки контролирующими органами, в последнем случае указывается были ли выявлены нарушения;

·        Наличие лицензий и срок действия.

Удобная функция "Связи" – она позволяет определить связь проверяемой организации с другими юрлицами или ИП, например, общий учредитель или руководитель.

Также сервис проводит Анализ надежности компаний на основе представленных сведений. По итогам этого анализа дается небольшой перечень рекомендаций, которые позволят в дальнейшем избежать серьезных проблем. И как показывает практика, эти советы действительно работают и помогают или вовремя отказаться от работы с проблемным контрагентом, или доказать свою благонадежность и осмотрительность налоговым органам.

Портал бизнес навигатора МСП

Это государственный проект, реализованный в рамках мероприятий по поддержке предпринимательства. На данном ресурсе обязательна регистрация, без которой воспользоваться его функционалом невозможно. Регистрация достаточно простая, причем для пользователей портала Госуслуги.ру необходимо только авторизоваться. С помощью портала можно:

·        Узнать о запланированных проверках со стороны надзорных органов;

·        Рассчитать бизнес план – расчет делается для конкретных места и вида деятельности;

·        Найти место для бизнеса – по большинству крупных городов представлена карта, показывающих насыщение территории определенными организациями торговли, сервиса, бытового обслуживания. Также карата показывает какого рода предприятий на определенной территории не хватает;

·        Провести проверку контрагента – сервис предоставляет всю информацию, что и Руспрофиль, но есть и интересные «фишки», например, проверка наличия заблокированных счетов;

·        Узнать сроки сдачи отчетности и уплаты налогов – сервис «Налоговый календарь»;

·        Узнать о доступных мерах поддержки со стороны государства;

·        Получить доступ к базе правовой информации;

·        Сделать свой сайт.

Все сервисы предоставляются на портале бесплатно, но некоторые из них имеют ограниченный функционал, который можно расширить платными тарифами. Однако, и бесплатные возможности достаточно интересны, а главное, полезны и малому бизнесу этот ресурс может заменить множество других сервисов, облегчающих работу.

Современное развитие он-лайн сервисов позволяет владельцу или руководителю бизнеса ряд рутинных операций перевести практически в автоматический режим. И сделать это можно без каких-либо финансовых затрат, но при этом получить услугу, которая позволит достичь хорошей прибыли или избавит от ненужных проблем.